Multimoneda

Terrantus ERP es un sistema Multiempresa y Multimoneda en todos sus procesos funcionales.

A diferencia de otros sistemas,Terrantus administra el concepto de cliente, de manera que éste puede tener varios contratos en diferentes proyectos e incluso en diferentes moneda.

Además, puede registrar pagos en pesos a un contrato hecho en dólares y viceversa, cuantificando y reportando las diferencias cambiarias.

Terrantus ERP permite consolidar información en reportes a su elección. Podrá observar por separado las operaciones en distintas monedas o mostrar los reportes en una sola moneda, convirtiendo las operaciones en moneda extrajera de acuerdo a un tipo de cambio definido o al tipo de cambio pactado en la operación

Cotizaciones

Terrantus ERP  le permitirá la administración y seguimiento de cotizaciones por desarrollo y por vendedor

El proceso de comercialización de terrantus esta integrado en todas sus etapas, por lo que una cotización podrá convertirse en un apartado sin tener que registrar de nuevo la operación de venta.

Apartados

Terrantus ERP  le permitirá la administración y seguimiento de aquellos proyectos de venta que se encuentran en su proceso de apartado.

Para los casos en donde el comprador adquiera la propiedad por medio de un crédito bancario o de alguna institución pública o privada, Terrantus incorpora un módulo para dar seguimiento al proceso de conformación de expediente.

Dada la funcionalidad de Terrantus convertir un Apartado a una venta es cuestión de presionar un botón.

Contratos dinámicos

Terrantus ERP incorpora una interface con Microsoft Word para el manejo de plantillas dinámicas, de tal forma que su contrato se diseña en Word y se le integran instrucciones Macro para que den lectura a la base de datos de Terrantus y llene los campos necesarios de forma automática.

La seguridad en Terrantus para el manejo de estos procesos está diseñada para no permitir modificaciones a los contratos sin tener las autorizaciones requeridas dentro del sistema.

Ejemplo de contrato:

Financiamiento directo

Terrantus ERP incorpora un sofisticado modelo de negocio para la administración de créditos directos, cada día es más común que algunos negocios inmobiliarios se conviertan en negocios financieros otorgando el financiamiento a clientes de forma directa.

Terrantus le permitirá parametrizar o personalizar cuantos esquemas de financiamiento maneje su empresa, podrá manejar tablas de amortización simple o combinación de tablas de amortización con pagos montados o incluso personalizar en su totalidad el esquema de su preferencia que satisfaga las necesidades de su cliente.

Reestructuración de crédito

Uno de los factores de mayor complejidad para la administración y gestión de créditos directos es sin duda el manejo de las restructuraciones de crédito.

Terrantus le permitirá restructurar un crédito tantas veces sea necesario. Conservamos todo el historial de las modificaciones que haya tenido un contrato en términos crediticios, ya sea por reducción o ampliación de plazo, abonos a capital o cualquier negociación hecha con clientes que implique modificaciones a su proyecto de pagos.

Cuentas por cobrar

El control de las cuentas por cobrar no sólo tiene por objetivo el control administrativo de los ingresos, sino que los procesos de cuentas por cobrar dentro de Terrantus tienen un enfoque especial orientado a la mejora y transparencia de los procesos administrativos de cada cliente.

En Terrantus siempre pensamos en la importancia de proveer una herramienta de consulta y administración de información a todos aquellos usuarios que intervienen directamente con el cliente y que la falta de celeridad y transparencia en los procesos de cobro pueda afectar la percepción del cliente en cuanto al orden y al servicio que le otorgamos.

En Terrantus el usuario dominará todo el expediente de un cliente en una sola pantalla.

Existen una serie de factores que en la mayoría de los sistemas se tienen que administrar y controlar por medio de hojas de Excel o en papel, este es el caso de las bonificaciones o Notas de cargo a clientes.

Terrantus contempla un modulo para el manejo de todo tipo de eventos adicionales al contrato de venta original y que tienen que ser controlados dentro de las cuentas por cobrar, ya sean estos un cargo que afectara el saldo del cliente o un abono que tendrá que acreditarse como un movimiento a favor del cliente.

El módulo de compras de Terrantus se orienta en su totalidad a la administración. Dentro de este módulo se podrán registrar las compras a proveedores registrando el detalle de los productos adquiridos o simplemente haciéndolo con un concepto general, ya que la intención del proceso es el aprovisionamiento de la cuenta por pagar.

Siguiendo la filosofía de control y consulta de Terrantus, el usuario podrá llevar en una sola pantalla el control total de proveedores, en cuanto a autorizaciones, compras, pagos y movimientos.

El módulo de cuentas por pagar de Terrantus permite la generación de pagos a proveedores. Está ligado en su totalidad al módulo de bancos, por lo que no sólo saldamos al pagar la cuenta por pagar, sino que afecta bancos.

Siguiendo la filosofía de control y consulta de Terrantus, el usuario podrá llevar en una sola pantalla el control total de las cuentas por pagar.

El módulo de pago a contratistas está ligado en su totalidad al módulo de Control de Obra por medio del cual se registran las Estimaciones de avance de obra, se autorizan y se provisiona el pasivo.

Podremos filtrar la información en función del estatus de la estimación, Terrantus facilitará el registro de pagos a contratistas de acuerdo a la selección del usuario, depósito, transferencia, cheque, incluyendo las opciones que ofrece Terrantus, como el pago de varias estimaciones con un solo cheque

La administración de la tesorería de su empresa será controlada por Terrantus. Este módulo está ligado con todos aquellos procesos que refieren a registro de un ingreso o a la emisión de un egreso.

Si su empresa maneja cuentas de banco referenciadas, Terrantus podrá obtener la información de su portal de banca electrónica y hacer el vaciado de las cuentas por cobrar de forma automática.

El esquema de reportes de control y administración de Terrantus esta diseñado para que el usuario pueda filtrar la información de acuerdo a la selección de criterios de búsqueda y presentación de la información.

Cualquier reporte que usted requiera por necesidades especificas podrá ser desarrollado e incorporado al sistema por medio del Reporteador Crystal Reports.

Terrantus ERP hace muy sencilla la incorporación al sistema de tus presupuestos de obra, podrás importarlos de tu programa de precios unitarios o ingresarlos manualmente desde una pantalla intuitiva y fácil de usar, una vez que tu presupuesto está en el sistema, Terrantus ERP se encargará de llevar el control administrativo.

Los catálogos de proveedores y contratistas de Terrantus ERP están diseñados para que de una forma práctica y sencilla puedas ingresar toda la información necesaria y siempre tenerla a la mano.

Siguiendo la filosofía de Terrantus ERP tendrás un control total de tu proveedores y contratistas en una sola pantalla.

Una vez que tu presupuesto está en el sistema, Terrantus ERP te dará total flexibilidad para la asignación de partidas presupuestales, esto es, podrás asignar una partida total o parcialmente, podrás asignarla a uno  o a varios contratistas, podrás asignar varias partidas a un solo contratista, combinar partidas entre contratistas y propios permitiendote llevar un control total de tus presupuestos en una pantalla totalmente amigable.

La funcionalidad de estimaciones  de Terrantus ERP te permite llevar un control administrativo  total de todas y cada una de las estimaciones que recibas de tus contratistas, todo lo que tienes que hacer es una vez revisadas subirlas al sistema, aprobarlas y Terrantus ERP creará una provisión en cuentas por pagar que podrás liberar de manera total o parcial.

Terrantus ERP llevara los acumulados tanto de monto estimado como de amortización de anticipo y fondo de garantía siguiendo la filosofía de: todo dentro de una misma pantalla.

Los módulos de Terrantus ERP interactúan dinámicamente de tal manera que cualquier movimiento que se haga en el modulo de control de obra se verá reflejado de alguna manera en el módulo financiero y viceversa, esto es, el módulo de control de obra esta directamente ligado con bancos y cuentas por pagar.

Terrantus ERP te permitirá saber al momento el estado financiero de tu obra, sus avances, flujo proyectados vs flujo real, que porcentaje de tu presupuesto tienes asignado, cuanto has ejecutado, cuanto debes a tus contratistas, cuanto les has pagado, que avance llevan, que partidas han sobrepasado su valor presupuestal y todos los indicadores necesarios para la toma de decisiones.

Business Intelligence by Terrantus te permitirá -desde un tablero de mando totalmente gráfico- conocer los avances de tu obra, podrás  generar reportes relacionados al control presupuestal.

Haz una proyección del flujos basados en datos sólidos y compromisos reales, de esta manera elabora tus propias estrategias de planificación a corto, mediano y largo plazo. 

Los reportes que provee el sistema te permiten proyectar tu flujo por año, por mes y más, cuenta con tecnologia Drill Down que permite taladrar la informacion hasta el nivel de detalle deseado..

No permitas que tu cobranza se atrase por falta de control. Con BI para Terrantus, tendrás acceso a una serie de reportes que te permitiran extraer en un instante los clientes con documentos vencidos y que necesitan atención por parte de tu departamento de cobranza, podras observar de forma grafica dentro de tu plano de lotificación los diferentes estatus en los que se puede encontrar el contrato de un cliente en términos de cartera.

Consulta al instante los reportes de gestión por desarrollo, reportes diarios o mensuales que te permiten analizar el estatus financiero de tu desarrollo y también el estatus general de tu inventario de unidades.

Consulta tu plano digital y revisa el estado de venta de cada unidad, apartados, ventas, cancelaciones y más. También consulta reportes especiales como un consolidado de ventas por desarrollo o los índices de conversión mensual de ventas.

¿No sabes qué unidades tienes disponibles en tu desarrollo? ¡Olvídate de este tipo de problemas! Con Terrantus puedes saber al instante qué unidades tienes disponibles y también su ubicación fisica dentro del desarrollo, podras ingresar directamente a la información de un lote o unidad para conocer a detalle sus especificaciones.

Observa los cambios al instante en que uno de tus clientes hace un apartado o una venta es cancelada.

Controla las fechas en que tienes que entregar la unidades a tus clientes, no permitas atrasos con tu obra, localiza rápidamente en el plano digital las unidades próximas a entregar y revisa su estado de obra, esta información la podrás ver en reportes o dentro del plano digital.

Servicios

El módulo de contratos de servicios de Terrantus ERP, permite la administración de coutas recurrentes en tu fraccionamiento o unidad condominal, es decir mediente esta opción podrás generar cargos periódicos por conceptos de Renta, Mantenimiento, asi como cargos que conlleven el registro de lecturas consescutivas como lo es en el caso del Agua.

En la seccion de asignaciones (contratos de obra) el contratista puede visualizar fácilmente la lista de partidas que le fueron asignadas en contrato. Además puede consultar todas las estimaciones que ha presentado asi como el proceso de autorización de cada una de ellas.

Los contratistas pueden generar las estimaciones totalmente basadas en las partidas que le fueron asignadas, el sistema automáticamente validará los volumenes asignados. Tambien cuenta con un sistema de comunicación escrita con el supervisor de la obra y todos los involucrados.

Para cada estimación se pueden adjuntar archivos de evidencias que la respaldan, asi se podra agilizar el proceso de autorización de la estimación.

El proceso de autorización se realiza en base a 2 pasos. Preautorización por parte del supervisor de obra y 2 Autorización por parte del administrador de la obra. En cualquiera de estos pasos se puede rechazar la estimación enviando inmediatamente notificación al contratista para que realice los ajustes necesarios.

Mediante el tablero de control puedes visualizar de manera muy gráfica el avance de tus obras.